FORMATION GESTION DU TEMPS

Gestion du temps : manager ses priorités et celles de son équipe pour gagner en efficacité

Développer votre capacité à prioriser, déléguer et organiser l’activité de manière pérenne pour améliorer l’efficacité de l’équipe. Cette formation en gestion du temps permet aux managers d’optimiser leur organisation et de mieux piloter les priorités de leur équipe.

Durée :

    • 1 jour (7h)

Public concerné :

    • Managers de proximité, responsables d’équipe, managers transverse

Prérequis :

    • Aucun

Modalités pédagogiques :

    • Présentiel / Distanciel

Gestion du temps : manager ses priorités et celles de son équipe pour gagner en efficacité

Méthodes pédagogiques :

Diagnostic individuel

Mises en situations et jeux de rôles

Apports théoriques ciblés

Exercices pour prendre en main les outils (matrices et diagnostics)

Test : les drivers

Partage de pratiques

Définition d’un plan d’action

 

Modalité d'évaluation :

Questionnaire de positionnement

Les objectifs pédagogiques :

A l'issue de la formation, le participant sera capable de :

 

  • Définir les facteurs clés d’une bonne organisation
  • Prendre en compte une approche systémique de l’organisation
  • Développer la dynamique d’équipe pour rationaliser le « qui fait quoi »
  • Identifier les freins rationnels et irrationnels

 

Le plan :

Les fondamentaux de la gestion du temps : poser les bases de l'efficacité

  • Identifier les principes clés de la gestion du temps
  • Réaliser un diagnostic l'utilisation de son temps
  • Identifier les dysfonctionnements de l'équipe
  • Identifier ses priorités avec la matrice urgent/important

 

La dynamique d'équipe : organiser l'efficacité collective

  • Analyser l'impact du collectif sur la gestion du temps
  • Identifier les clés de la dynamique d'équipe (matrices cohésion/cohérence, impact/effort, etc.)
  • Mettre en place les règles et rituels efficaces
  • Intégrer les principes de la médiation pour accompagner l'équipe

 

La délégation et l’autonomie : gagner du temps durablement

  • Identifier les tâches délégables
  • Adapter son niveau de délégation
  • Mettre en place les incontournables de la délégation
  • Développer l’autonomie des collaborateurs

 

Les freins de la gestion du temps : les comprendre et les réduire

  • Identifier les causes de perte de temps
  • Comprendre nos freins : les drivers « ces petites voix qui nous guident et nous contraignent
  • Mettre en place des actions corrective

 

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